Demandez un devis
BREVIERE Gentlemen
Demandez un devis

Les formalités de déménagement sont tout aussi importantes que trouver un déménageur ou préparer ses cartons. Les omettre risque de vous réserver de mauvaises surprises. On peut se retrouver à prendre une contravention pour cause d’invalidité de l’adresse mentionnée sur la carte grise. Il est donc crucial de prendre connaissance du récapitulatif de ces démarches pour profiter d’une planification en béton. 

Les formalités et démarches administratives avant un déménagement

Délivrer un préavis à l’attention du propriétaire ou du syndic

Le préavis est une lettre qui sert à notifier au propriétaire votre intention de déménager. Le locataire y mentionne aussi la date convenable pour la réalisation des états de lieux de sorties. Ce document doit être adressé au propriétaire environ trois mois avant le jour-J. 

Déclarer le changement d’adresse auprès de l’administration

La nouvelle adresse doit être transmise à certaines organisations dont vous bénéficiez des services ou prestations. Il s’agit :

Structure administrative

Dans cette catégorie, on retrouve en principalement :

  • L’impôt
  • Le Pôle emploi
  • La CAF
  • La CPAM
  • L’EDF-GDF 

La déclaration de la nouvelle adresse auprès de ces organisations se fait en une seule fois sur le site du gouvernement dédié à cet effet. Cette déclaration est suivie du relèvement des compteurs d’eau, d’électricité et de gaz. Ceci facilite le règlement des consommations en cours et prépare le chemin pour une éventuelle résiliation de contrat.

Les prestataires privés de service

Cette catégorie de prestataire regroupe :

  • La poste
  • La banque
  • Opérateur de téléphonie mobile
  • La mutuelle de santé
  • Les services de livraison de journaux et de courses

La déclaration d’adresse auprès de ces entreprises se fait de façon distincte sur des canaux propres à chaque prestataire. Parfois, l’intéressé sera amené à remplir un formulaire en ligne comme c’est le cas avec les services de livraison. Tantôt, il peut être nécessaire d’adresser une lettre à la structure en question. 

 

Dans le cas de la poste, il est nécessaire de souscrire à une offre spéciale déménagement. Il garantit le transfert de vos courriels à votre nouvelle adresse. L’option standard coûte environ 36 € tandis que l’option complète coûte 75 €. 

Résilier l’ancienne assurance et assurer le nouveau logement

L’ancienne assurance peut être résiliée ou juste transférée. Cette démarche se fait sous la coupole de votre assureur. Ce dernier devra peut-être intégrer des modifications dans l’ancien contrat suivant les caractéristiques du nouveau logement.

Résilier ou transférer les abonnements téléphonie fixes, internet, télévisions et câbles

Dans les contrats de ces abonnements, il existe des clauses qui cadrent d’éventuelles situations de résiliation ou transfert. Tenez-vous-en à ces clauses et prenez soin de préciser dans votre demande la date appropriée pour la coupure.

Faire les formalités de demande de place de parking

Il pourrait être nécessaire de négocier une place de stationnement auprès de l’administration locale. Vous pourrez ainsi, garer le camion de déménagement au gré de vos besoins durant le déplacement des affaires.

Les formalités et démarches administratives après un déménagement

Changement d’adresse à la carte grise

Il est indispensable d’effectuer des modifications d’adresse sur la carte grise de la voiture ainsi que sur l’assurance. Le délai accordé pour cette démarche est d’un mois à compter de la date de déménagement. Excédé à la période légale, vous courrez le risque de recevoir une contravention de 750 € à l’occasion des contrôles. 

Changer de carte électorale

Le changement de la carte électorale est indispensable si vous tenez à participer aux joutes électorales dans votre zone de résidence. Pour faire cette démarche, rendez-vous dans les locaux de la mairie avec les pièces qui prouvent votre nationalité. Ceci doit être fait avant la fin de l’année de votre relocalisation. Dans le cas contraire, vous serez contraint de voter dans votre ancienne circonscription. 

Déclarer la redevance TV

Il s’agit de la déclaration des modifications de votre situation financière pour le compte des impôts de l’année suivante. Il se fait à l’occasion de la réception de la taxation de l’année précédente. 

Mettre à jour sa carte de séjour

Cette démarche est spécifique aux ressortissants étrangers. Si c’est votre cas, il faudra prendre rendez-vous à la préfecture de la nouvelle résidence. 

Un déménagement à Lille ou dans le Nord-Pas-de-Calais en vue ?

Faîtes confiance en nos experts. Nous vous déménageons à Lille, dans le Nord Pas de Calais, et dans toute la France. Demandez un devis en ligne gratuit.

Déménager son entreprise à Lille est un beau projet professionnel, et permet d’offrir à ses salariés un meilleur cadre de travail. Un tel projet, n’est pourtant pas forcément simple à mettre en œuvre. Il faut une certaine expertise, une bonne planification, et une organisation à toute épreuve pour le réussir. Le choix idéal serait de faire appel à une société de déménagement spécialisée dans le déménagement d’entreprise de toute taille et de toute trempe.

En attendant, voici quelques conseils et démarches pour réussir un déménagement d’entreprise à Lille aujourd’hui.

Définir un cahier de charge de déménagement d’entreprise à Lille

Comme pour tout projet, un déménagement d’entreprise nécessite un cahier de charge. Ce document fournit des informations détaillées sur les actions à mener ainsi que sur leurs dates d’exécution. Son véritable but est de minimiser le plus possible les risques d’imprévus ou d’erreurs lors des opérations.

Le bon cahier de charge d’un déménagement à Lille doit impérativement comporter une check-list claire et structurée. Au rang des actions à énumérer, nous avons :

  • Le choix des locaux
  • La sélection des prestataires 
  • L’avertissement des collaborateurs
  • L’émission d’une preuve au bailleur, etc.

Tous ces événements doivent être datés pour faciliter le déroulement des différentes phases.

Intégrer les collaborateurs dans le processus de déménagement

Regrouper le personnel autour du projet

Un déménagement d’entreprise est un sujet qui engage tout le personnel de l’entreprise. Leur réaction face à ce changement est en effet déterminante à l’issue du processus. Si vos collaborateurs adhèrent au projet, ils deviendront des conseils et vous aideront pour la réussite de ce transfert.

Afin de rendre le projet de déménagement inclusif, initiez une consultation des employés pour le choix des locaux, des mobiliers et des arrangements. Une visite collective des nouveaux locaux avant le déménagement est aussi une action à envisager. Pour conquérir les réticents, évaluez les contraintes que leur pose le déplacement et apportez-y des solutions appropriées. Par exemple, s’ils se plaignent  du temps de déplacement, vous pouvez choisir de prendre un local proche des transports ou des accès routiers.

Informer les prestataires et les clients de votre déménagement d’entreprise à Lille

Vos collaborateurs doivent être informés de votre projet de délocalisation ainsi que de votre nouvelle adresse. Une telle démarche contribue à maintenir le contact après le déménagement et à faciliter les collaborations. Au rang des acteurs externes à informer, on retrouve la banque, la compagnie d’assurance, la caisse de sécurité sociale, le bailleur, la mutuelle, etc.

La même démarche doit être adoptée auprès de vos cleintse. Cette fois-ci, elle doit intégrer un plan de communication qui révèle la pertinence d’un déménagement d’entreprise Lille. Par exemple, vous pouvez mettre en valeur :

  • La possibilité de bénéficier d’un accueil spacieux
  • Une baisse des prix du faite d’une réduction des charges, etc.
  • Réduction de la taxe d’habitation

De cette manière, vous évitez que votre choix n’entache l’image de marque ou les relations de l’entreprise.

Actualiser les contrats

Un déménagement d’entreprise peut invalider plusieurs contrats établis entre l’entreprise et ses collaborateurs. Les premiers contrats concernés sont ceux liant l’entreprise à ses salariés. Si vous avez été prévoyant, l’application des clauses de mobilité suffira à maintenir les anciens contrats de travail. En absence de ces clauses, misez sur la négociation et la définition de nouvelles conditions de collaboration. Vous devez également résilier le contrat vous liant à votre ancien bailleur selon les clauses du bail.

Faire les changements administratifs qui s’imposent

Le déménagement d’entreprise nécessite des démarches administratives pour mettre à jour les informations de votre entreprise.

Si le projet se limite à un changement de locaux alors, une déclaration auprès du comité d’entreprise et de celle d’hygiène suffira.

Par contre si vous envisagez un transfert de siège social, alors il faut revoir les statuts et le Kbis de l’entreprise.

Comme c’est de norme, le nouveau statut doit être publié au journal officiel dans un délai de 30 jours.

Enfin, l’adresse des nouveaux locaux doit être reportée auprès du tribunal de commerce de la région lilloise.

Un déménagement à Lille ou dans le Nord-Pas-de-Calais en vue ?

Faîtes confiance en nos experts. Nous vous déménageons à Lille, dans le Nord Pas de Calais, et dans toute la France. Demandez un devis en ligne gratuit.

Réaliser un déménagement peut être un réel défi, surtout lorsqu’il est question de changer de destination.  Comme à Lille par exemple, le chef-lieu de la région Nord-Pas-de-Calais en France. C’est pourquoi la méthode la plus recommandée pour ce type de projet consiste à faire appel aux services d’un professionnel du déménagement. Cependant, il est fréquent que la question se pose : connaître le prix du déménagement.

Découvrez ici, les critères à prendre en compte pour connaître le prix d’un déménagement à Lille dans le Nord-Pas-de-Calais.

Prix moyen d’un service complet de déménagement

Quel est le prix moyen à régler pour déménager de Lille ? En effet, pour un déménagement en France, le prix est estimé en moyenne à 1 000 €. Toutefois, ce prix varie suivant plusieurs critères, comme la distance à parcourir et le volume d’affaires à transporter, entre autres.

Qu’est-ce qui rend le déménagement onéreux ? Est-ce juste une question de kilométrage ?

Découvrez comment on détermine le prix d’un déménagement à Lille.

Facteurs influents sur le prix du déménagement à Lille :

Voici ces facteurs :

  • Kilométrage
  • Poids
  • Fournitures d’emballage
  • Utilitaires
  • La période d’attente
  • Dépenses supplémentaires

Kilométrage (distance à parcourir pour le déménagement)

Il ne fait aucun doute que le fait d’ajouter plus de kilomètres entre votre appartement actuel et celui où vous habiterez après le déménagement peut potentiellement augmenter le prix du déménagement.

La simple vérité est que les kilomètres équivalents au carburant et que le carburant est égal aux dépenses. Quelle que soit la méthode de transit pour déménager à Lille, l’entreprise de déménagement devra facturer non seulement le carburant, mais aussi le temps des employés, l’usure du véhicule, l’assurance responsabilité civile et plus encore.

Le poids

Plus vous avez d’affaires, plus votre déménagement longue distance pèsera et plus ce poids peut vous coûter cher. 

En fait, de nombreux déménageurs estiment les prix de déménagement en fonction du poids et du kilométrage. Une expédition conséquente demande un camion plus gros et plus robuste, ce qui justifie le coût. Cela peut également signifier plus de ressources humaines à mobiliser et plus de fournitures d’emballage.

Fournitures d’emballage

Donner ou se débarrasser des effets indésirables aidera à réduire le poids de votre déménagement, mais peut aussi réduire le prix de vos fournitures d’emballage.

Il est vrai que vous pouvez acheter des fournitures d’emballage auprès de votre société de déménagement à Lille, à service complet. Mais si le prix du déménagement vous préoccupe, ce n’est peut-être pas la meilleure option pour vous. La plupart des entreprises de déménagement factureront l’utilisation de leurs propres fournitures d’emballage adaptées, neuves et donc plus chères.

Résiliations de contrats auprès de vos fournisseurs d’énergie et de téléphonie

Les diverses résiliations de contrats telles que l’électricité, le gaz, l’eau, l’opérateur téléphonique… sont parfois oubliés dans le budget d’un déménagement.

De nombreux fournisseurs de services publics ou privés qui fonctionnent sur une base contractuelle factureront des frais de résiliation dans le cas d’une résiliation anticipée. Cependant, si vous pouvez rétablir ces services avec le même fournisseur dans votre nouveau logement, vous échapperez, peut-être, à ces frais supplémentaires.

La période d’attente

S’il y a un seul facteur qui peut faire grimper de façon exponentielle le prix de votre déménagement, c’est bien celui de devoir attendre.

Lorsque vous déménagez dans une grande ville comme Lille, les retards peuvent revenir chers. Pour diverses raisons allant d’attendre la reprise de votre activité professionnelle, à la celle de devoir louer des unités de stockage, voire des chambres d’hôtel, d’effectuer des travaux non prévus si vous devez déménager avant de pouvoir emménager. Veillez donc à bien vous organiser pour éviter une hausse imprévue de votre budget.

Pour une bonne organisation, consultez notre article relatant tous les conseils concrets à suivre, AVANT, PENDANT et APRÈS votre déménagement.

Les dépenses supplémentaires

Même après avoir contrôlé toutes les dépenses importantes, vous constaterez peut-être que certains frais de déménagement sont inévitables. Un domaine qui a tendance à être particulièrement difficile à contourner est celui des animaux de compagnie.

Quitter une ville pour une autre, peut être excitant. Mais il faut admettre que c’est aussi un énorme travail et assez de dépenses. Néanmoins, à l’aide d’un calculateur de prix de déménagement, vous pouvez obtenir des estimations et des devis de déménagement auprès des entreprises concernées et disposer d’un budget clair.

Un déménagement à Lille ou dans le Nord-Pas-de-Calais en vue ?

Faîtes confiance en nos experts. Nous vous déménageons à Lille, dans le Nord Pas de Calais, et dans toute la France. Demandez un devis en ligne gratuit.

Que vous déménagiez pour le travail, l’école ou d’autres raisons personnelles, emballer tous vos biens et déménager dans une ville comme Lille est un projet d’envergure. Ajoutez d’autres préoccupations telles que les enfants, les animaux domestiques ou un délai serré est une recette pour un stress majeur.

Alors comment se préparer ? Quelles sont les meilleures choses à faire avant le déménagement à Lille ?

Pour vous aider à répondre à ces questions, voici quelques étapes et conseils pour préparer son déménagement à Lille.

Commencez tôt, à tout planifier

Lorsqu’il s’agit de planifier un déménagement à Lille, vous devez vous donner tous les avantages. C’est pourquoi vous devez commencer à planifier tôt. 

En préparant bien à l’avance votre déménagement à Lille, vous aurez le temps, de comparer les entreprises de déménageurs, d’établir une organisation pointue pour l’emballage de vos biens, de contacter les services administratifs… Toute cette anticipation, vous permettra de vivre votre déménagement sereinement.

Des mois avant votre déménagement à Lille, passez en revue vos affaires pour désencombrer et simplifier ce que vous devez apporter. Par exemple : les meubles que vous voulez remplacer, pensez à vous en débarrasser rapidement avant votre déménagement et prévoyez d’en acheter de nouveaux à votre arrivée. Aussi, commencez à emballer les articles saisonniers ou autres que vous n’utiliserez pas immédiatement. Plus vous trierez en amont, moins il y aura des choses à faire le jour du déménagement à Lille.

Définissez une chronologie

L’un des meilleurs conseils, lorsque vous préparez votre déménagement à Lille, est de bien réfléchir à votre calendrier. Planifiez le temps que vous consacrerez au désencombrement, à l’emballage, au démontage des meubles, à la venue des déménageurs, etc. Planifier soigneusement les événements peut vous donner quelque chose sur quoi vous appuyer tout au long du processus autrement stressant.

Faites des recherches sur votre destination (appartement, quartier, etc…)

Savoir où l’on va est tout aussi important que se préparer à partir. Pendant que vous prenez des dispositions pour votre nouvelle maison, prévoyez de visiter les lieux et à connaître le quartier. Faire des recherches sur les établissements scolaires, si vous avez des enfants et choisir dans quelle nouvelle maison votre aménagerez à Lille. Ces étapes vous aideront à vous organiser dans votre nouvelle vie.

Rangez convenablement vos objets précieux

Pour un bon déménagement à Lille, si vous avez des objets « sentimentaux » que vous détesteriez perdre ou abîmés, ne les emballez pas. Choisissez plutôt de les garder avec vous dans votre voiture ou dans l’avion lorsque vous voyagerez. Ceci est particulièrement utile pour les objets de toute petite taille. Vous pouvez préparer une valise réunissant tous ses biens pour les garder à porter de vue.

Essayez d’avoir du temps et de la positivité

Le temps est l’un des facteurs important à prendre en compte au cours de votre déménagement à Lille. Vous pouvez vérifier dans votre convention d’entreprise le nombre de jours dont vous disposez pour ce type de procédure et ainsi pouvoir faire valoir ce droit.

Quand vous avez tout prévu et organisé, mettez de l’enthousiasme, un peu de musique et profitez du temps pour bien préparer votre déménagement à Lille. Être positif sera essentiel pour avoir un déménagement calme, contrôlé, organisé et beaucoup plus heureux. 

Faites une comparaison des services de déménagements

Des déménageurs de qualité sont un investissement rentable lorsque vous préparez un déménagement à Lille. Pour être sûr de ne pas regretter votre choix plus tard, prenez le temps de comparer les avis et les coûts dès maintenant. Y a-t-il un déménageur qui reçoit constamment des commentaires négatifs ? Méfiez-vous. Est-ce qu’un déménageur offre des services qui sont importants pour vous ? Obtenez un devis. Après avoir eu le temps de comparer quelques fournisseurs différents, vous serez en mesure de prendre une décision éclairée.

Déménager est une décision et une transition importantes pour tout le monde. Tout part d’une bonne préparation et d’une bonne planification.

Nous espérons que ces conseils et étapes pour préparer votre déménagement à Lille pourront vous aider.

Un déménagement à Lille ou dans le Nord-Pas-de-Calais en vue ?

Faîtes confiance en nos experts. Nous vous déménageons à Lille, dans le Nord Pas de Calais, et dans toute la France. Demandez un devis en ligne gratuit.