Demandez un devis
BREVIERE Gentlemen
Demandez un devis
Conseils pour Déménagement de bureau

Que ce soit pour faire les cartons, pour entreprendre les démarches administratives ou pour assurer la continuité des activités, le déménagement d’un bureau est une décision assez délicate à gérer. Cependant, avec une bonne organisation et préparation, le projet est entièrement réalisable. Trouvez ces quelques conseils pour anticiper au mieux ce changement d’adresse.

Planifier le déménagement de bureau

Pour faciliter un déménagement de bureau, la planification du projet doit se faire au moins 3 à 6 mois à l’avance. Cependant, la durée réelle dépendra de la taille de la société. Dans cette étape, il est impératif de mettre en place un cahier des charges qui servira de support. Ce document doit contenir un rétroplanning, une liste des démarches à effectuer, le plan des nouveaux bureaux, la répartition de l’espace, les contacts des différents prestataires…

La réalisation du planning est surtout indispensable pour :

  • Accompagner et rassurer les employés afin qu’ils puissent mieux accepter le nouveau projet
  • Garantir la pertinence des nouveaux bureaux
  • Anticiper le coût et les devis du déménagement
  • Délimiter la meilleure date afin de mieux gérer les activités

S’occuper des démarches administratives à accomplir

En principe, un bail professionnel comprend jusqu’à 6 mois de préavis de départ. Il est donc important de consulter le contrat de bail dès la conception du projet de déménagement. Informez-vous également auprès des assurances, des fournisseurs et des administrations sur les formalités requises dans le cadre d’un déménagement de bureau. 

Même si cette démarche peut se faire juste quelques semaines avant le changement d’adresse, il est toujours mieux de se renseigner bien à l’avance. Cela permet surtout de planifier le départ et de transférer à temps tous les contrats à la nouvelle adresse.

Sélectionner les prestataires de déménagement

On est parfois tenté de réaliser seul le déménagement de bureau afin de diminuer les coûts. En effet, un déménagement de bureau représente une énorme enveloppe budgétaire à prévoir. Toutefois, il faut considérer la difficulté d’une telle tâche. La meilleure solution est de trouver le prestataire offrant la solution la plus avantageuse en termes de coût et de service. Cela vous permettra d’éviter un trou dans le budget annuel, un fait qui peut impacter votre activité. 

Pour ce faire, contactez plusieurs entreprises pour comparer les devis. Ainsi, vous pouvez estimer votre budget de déménagement de bureau, confronter les tarifs et jouer sur la concurrence locale. En recevant chaque offre, il faut rester vigilant par rapport au coût et aux prestations proposées par chaque déménageur.

Organiser l’aménagement des nouveaux bureaux

Afin de mieux anticiper le déménagement de bureau, il est recommandé de planifier au préalable les dispositions dans les nouveaux locaux. En principe, cette étape se fait dès l’élaboration des cahiers de charge. Par ailleurs, pour éviter de se perdre et pour faciliter le travail des déménageurs, il faut faire en sorte que chaque carton soit marqué clairement avec l’endroit exact où le poser dans les nouveaux locaux.

Choisir la date optimale

Le choix de la date du déménagement est très important pour garantir la continuité des activités, mais aussi pour faciliter les démarches administratives. En général, les critères à prendre en compte dans la sélection de la date sont : 

  • Le délai de préavis dans les anciens bureaux
  • La durée de la préparation des déménagements
  • La période clef des activités.

Concrètement, vous devez respecter le délai de préavis pour l’ancien professionnel. Il faut aussi prendre le temps de bien préparer le déménagement. Enfin, il est préférable d’éviter un changement d’adresse durant la période clef des activités d’une entreprise afin de prévenir des impacts sur les clients. 

La majorité des entreprises choisissent la fin de l’année fiscale pour déménager les bureaux. Elles privilégient également les grandes vacances scolaires qui s’avèrent une période assez calme.

Vous êtes à la recherche d’un déménageur fiable et de confiance pour le déménagement de vos bureaux à Lille et vers toute la France ? Contactez Brevière Déménagements & Transfert !

Vous déménagez vos bureaux en France ?

Faites appel à nos experts du déménagement de bureau en France ! Leurs qualifications, leur expertise et leur professionnalisme dans le métier vous garantissent un transfert réussi et selon votre cahier des charges. Demandez un devis gratuit en ligne.

Brevière Déménageur tertiaire

BREVIERE, spécialiste du déménagement de particuliers dans la région des Hauts-de-France, existe depuis plus de 50 ans. BREVIÈRE renforce aujourd’hui ses équipes avec des personnels spécialisés qualifiés dans le transfert d’entreprises et d’administration pour répondre à une demande croissante. Nous avons consolidé notre expérience dans le déménagement des particuliers pour devenir déménageur d’entreprise hautement qualifié.

Manuel, Conseiller en déménagement chez BREVIÈRE, répond à nos questions.

Q : Bonjour Julien. Comment passe-t-on de déménageur de particulier à déménageur d’entreprise ?

R : Ce sont deux métiers qui comportent beaucoup de similitudes naturellement mais je tiens à préciser que BREVIERE reste bien entendu un déménageur destiné aux particuliers avec ses très nombreux atouts concurrentiels, tout en développant en même temps son activité pour devenir déménageur d’entreprise et d’administration. Nous répondons à ces deux besoins.

Q : Quelles sont les particularités d’un transfert tertiaire ?

R : Je pense que ce type d’opérations demande à la fois plus de préparation et requiert plus de technicité. Transférer une entreprise, quelle que soit sa taille, comporte davantage d’impact qu’un déménagement de particulier. En effet, un changement de siège social par exemple nécessite une communication adaptée auprès de ses clients, de ses fournisseurs, de ses salariés. La préparation est donc certainement plus longue, en sachant que cette étape peut être prise en charge par des cabinets d’assistance à maitrise d’ouvrage. La technicité a une place plus grande également car les biens et les équipements à déménager ne sont pas les mêmes et déménager un service de 50 personnes avec le matériel informatique correspondant et les archives par exemple demande un travail de classification de regroupement, de conditionnement plus complexe que déménager une chambre d’enfant. 

Q : Des mêmes déménageurs peuvent-ils s’occuper aussi bien d’une opération de particulier qu’une opération tertiaire ?

R : Oui et non ! Manutentionner un bureau professionnel n’a rien de très différent que manutentionner une table de cuisine, la distinction n’est pas là. Elle se situe davantage au niveau de nos Personnels d’encadrements dont les missions ne sont pas les mêmes. Un Contremaitre Technicien dédié aux transferts tertiaires connaît les problématiques propres au monde de l’entreprise ou de l’administration, ce qui lui permet de les anticiper et par conséquent de faire une préparation optimisée, notamment en termes de chronologie des étapes. Pour déménager un bureau, encore faut-il par exemple que le matériel informatique en ait été débarrassé auparavant, pour déménager un matériel informatique, encore faut-il que celui-ci ait été déconnecté auparavant, ainsi de suite. Cela nécessite une qualification spécifique et ce sont ces formations dédiées que nos Personnels ont suivi pour être parfaitement opérationnels le moment venu afin que le transfert se déroule sans difficultés. 

Q : D’un point de vue commercial également des différences doivent exister entre un déménageur d’entreprise et un déménageur de particuliers ?

R : Bien sûr et d’ailleurs souvent pour les mêmes raisons que pour nos Personnels d’exécution encadrants présents sur le terrain. Il faut savoir de quoi on parle si on veut donner des conseils fiables et pour cela, certains de nos Commerciaux aussi sont spécialisés dans le transfert tertiaire, ils savent poser les bonnes questions, soulever les points importants, en termes de délais par exemple, en termes de cheminement dans les bâtiments, dans les étages. C’est cette compétence que BREVIERE met à disposition de ses clients professionnels pour garantir une opération réglée au millimètre et au résultat sans surprise. 

 Q : Pour terminer, quels sont les écueils à éviter pour un transfert tertiaire réussi ?

R : Si vous avez une bonne préparation de l’opération, une bonne connaissance des locaux impactés, des Personnels qualifiés, des moyens matériels en parfait état de marche et une relation de proximité et de confiance avec votre client, tout devrait parfaitement se passer !

Vous déménagez à Lille ou dans le Nord-Pas-de-Calais ?

A titre personnel ou professionnel, dans le cadre d'un déménagement de votre entreprise, faites appel à nos experts déménageurs ! Demandez un devis gratuit en ligne.

Déménagement Roubaix

De nos jours, le déménagement est un projet qui fait indubitablement partie de la vie de chaque individu. Un beau projet, qui mérite une attention particulière surtout lorsqu’il s’agit de déménager dans une ville comme Roubaix dans le Nord de la France. Comme pour tout changement de logement, une organisation préalable reste essentielle pour réussir un déménagement à Roubaix. Quelques questionnements sont généralement constatés. Par exemple, quelles sont les formalités ou démarches ? Comment choisir le bon déménageur pour vous accompagner ? Comment obtenir un devis ? etc …

Alors, suivez nos conseils pour faciliter et organiser en toute quiétude votre déménagement à Roubaix !

Quelles sont les démarches à mener pour un déménagement à Roubaix ?

  • Les formalités

Le déménagement nécessite un certain nombre de formalités. Cela pour protéger votre logement et pour transférer votre nouvelle adresse à tous les services qui détenaient votre ancienne adresse. Il est essentiel que vous mettiez à jour vos coordonnées auprès de chaque service concerné. Par conséquent, pour déménager, vous devez tenir compte, entre autres, des éléments suivants :

  • Assurance pour la nouvelle maison
  • Reconduction de l’assurance automobile
  • Changement d’adresse pour les contrats d’énergie, de téléphone et d’internet
  • Rediriger le courrier pendant plusieurs mois
  • Informer les organisations telles que la CAF
  • Demander à être inscrit sur le nouveau registre électoral

En effet, ces démarches doivent être effectuées avant ou en même temps que le déménagement. 

  • Les cartons de déménagement :

Il faut également penser à acheter des cartons de déménagement, à louer un camion et à réserver une place de parking pendant le chargement et le déchargement en prévision du déménagement. 

Que vous déménagiez dans n’importe quelle ville de la France, ces principales étapes sont toujours les mêmes et sont nécessaires pour que votre déménagement, notamment à Roubaix se passe bien.

Obtenir un devis de déménagement

Pour organiser votre déménagement à Roubaix en toute sérénité, songez à demander un devis à une entreprise de déménagement. Il vous suffit de visiter notre site web et de contacter l’un de nos conseillers de vente en ligne ou par téléphone pour demander votre devis. 

Pour bénéficier de l’accompagnement d’un déménageur professionnel à Roubaix, plusieurs formules existent. Aujourd’hui la variété de solutions proposées par les entreprises de déménagement, telle que Brevière, permet à tous les budgets de déménager moins cher, et à tous les besoins d’être satisfaits.

Afin d’établir un devis précis, la société de déménagement peut prendre rendez-vous avec vous pour comprendre exactement vos besoins. Les informations suivantes sont nécessaires :

  • Adresse de la nouvelle résidence à Roubaix
  • Coordonnée de l’ancienne résidence
  • Conditions d’accès aux deux maisons : étage, accessibilité, escalier ou ascenseur …
  • Les meubles à déplacer et leur volume

Pour obtenir le meilleur prix de déménagement dans le nord de la France, demandez des devis à plusieurs entreprises et comparez les tarifs avant de prendre une décision. Pensez également à vérifier la réputation de l’entreprise avant de la sélectionner, ses certifications, ses prestations … Les avis sur Internet pourront vous aider à vous faire rapidement un avis sur la question.

Par ailleurs, Brevière déménagement & transfert, une entreprise de déménagement très renommée dans le Nord, prendra le soin de vous faire un devis correct, pour la solution qui s’adapte le mieux à votre réalité.

Comment est fixé le prix d’un déménagement à Roubaix ?

Les prix d’un déménagement à Roubaix sont estimés en fonction de plusieurs éléments, dont le volume de biens et la distance entre les adresses. De même, l’accessibilité aux résidences et la formule de déménagement choisie sont aussi pris en compte.

Trouver une entreprise de déménagement à Roubaix

Pour votre déménagement dans le Nord de la France, notamment le Nord-Pas-de-Calais, faites confiance au savoir-faire et au professionnalisme de sociétés de déménagement spécialisées telles que Brevière déménagement & transport. Depuis 70 ans, plusieurs personnes déménagent à Roubaix et dans ses environs avec ce professionnel du déménagement. 

Il est peut-être possible de louer un camion et de déménager vous-même, mais rien ne vaut l’expertise d’un vrai professionnel pour un déménagement à Roubaix en toute sérénité. Le professionnel peut être sollicité pour seulement une partie du déménagement, ce qui permet une belle économie aux petits budgets.

Découvrez toutes les formules de déménagement existants >>

Pour le permis de stationnement, vous pouvez également compter sur notre entreprise de déménagement, pour vous faciliter la tâche. 

Une solution de garde meubles pour votre déménagement à Roubaix

Si dans le cadre de votre déménagement à Roubaix, vous avez besoin d’espace où entreposer vos biens, de façon provisoire ou à durée indéterminée, sachez que la plupart des entreprises de déménagement proposent des solutions de stockage. Le garde meubles est très souvent sollicité, ce qui permet aux déménagés, d’organiser leur déménagement sans stresser. 

L’entreprise Brevière vous propose des services de garde-meubles, des entrepôts très bien situés à Lille.

Découvrir nos services de garde-meubles à Lille >>

Vous déménagez à Lille ou dans le Nord-Pas-de-Calais ?

A titre personnel ou professionnel, dans le cadre d'un déménagement de votre entreprise, faites appel à nos experts déménageurs ! Demandez un devis gratuit en ligne.

Déménagement à Lille et documents à fournir

Force est de constater que beaucoup de personnes ne connaissent pas tous les documents à fournir pour le déménagement. C’est ce qui nous amène à produire cet article afin de vous aider au mieux. Nous vous invitons donc à lire entièrement cet article afin de découvrir toutes ces pièces à fournir pour votre futur changement de domicile. Nous vous présenterons également quelques documents administratifs à modifier après avoir déménagé. 

Le certificat de changement de résidence ou ordre de mutation 

Le certificat de changement de résidence est un document qui confirme que vous voulez véritablement déménager. Cette pièce à fournir pour déménagement peut être exigée par le service des douanes, notamment lorsqu’il s’agit d’un déménagement dans un pays hors espace. 

La carte nationale d’identité

La CNI (Carte Nationale d’Identité) est l’une des pièces qui atteste votre nationalité. Cependant, si vous ne disposez pas de cette pièce lors de votre déménagement, cela semble comme si vous n’avez pas de nationalité. Ainsi, cela peut être un frein pour vous pour l’objectif que vous vous êtes fixé. 

Pour ceux qui n’en possèdent pas de carte d’identité, vous pouvez l’établir en vous rapprochant de la mairie la plus proche de votre zone. Une fois arrivée là-bas, vous aurez toutes les instructions possibles pour avoir votre pièce d’identité. 

Un justificatif de domicile

Une preuve de résistance comme la facture d’électricité et autres doit être fournie comme document lors de votre déménagement. En effet, considérée comme une pièce à fournir pour le déménagement, la facture d’électricité montre que vous habitez dans telle maison.  

Quelques pièces administratives à modifier après le déménagement

Après avoir fait un déménagement, vous devez modifier certains de vos documents administratifs afin de les adapter à votre nouveau milieu de vie. Ainsi, découvrez ci-dessous quelques pièces que vous pouvez mettre à jour après l’événement. 

Certificat d’immatriculation 

Le certificat d’immatriculation fait partie des documents à modifier après le déménagement. Pour la modification, les documents suivants sont à fournir :

  • Un formulaire de demande de certificat d’immatriculation ;
  • Une pièce justificative du domicile actuel (facture d’électricité ; quittance de loyer ou titre de propriété du domicile …) ;
  • La copie d’une pièce d’identité.

Afin que la pièce ressemble à ce qui a été véritablement modifié, les autorités de la préfecture vous remettent une étiquette autocollante qui indique le nouveau domicile. Cette étiquette est à apposer sur votre certificat d’immatriculation. 

Le passeport 

Cette pièce à mettre à jour après le déménagement est nécessaire, car, c’est elle qui montre que vous pouvez déménager partout. Comme son nom l’indique, le passeport permet au bénéficiaire d’avoir accès libre de voyager sur n’importe quel pays. Le renouvellement de cette pièce exige de fournir les documents suivants :

  • Ancien passeport
  • Extrait d’acte de naissance
  • Justificatif de domicile
  • 2 photos d’identité

Contrairement à l’établissement d’un nouveau passeport après expiration, le timbre fiscal n’est pas exigé.

Le permis de conduire

Modifier le permis de conduire après le déménagement n’est pas obligatoire, mais reste conseillé. Ainsi, pour le modifier vous aurez à fournir les pièces suivantes :

  • Permis de conduire
  • Pièce d’identité
  • Justificatif de domicile

Après ça, la nouvelle adresse sera officiellement enregistrée. 

Carte d’électeur

La carte d’électeur est une pièce qui montre l’inscription de l’intéressé sur les listes électorales de la commune. Ce document doit donc être réédité si vous avez fait un déménagement. 

Carte d’assurance automobile

Un déménagement constitue l’un des scénarios exceptionnels qui permettent de rompre un contrat d’assurance avant sa date d’expiration. Si vous avez choisi de rester chez le même assureur, vous devez impérativement l’informer de ce changement.

Les risques à couvrir sont souvent différents, la prime peut être supérieure ou inférieure à celle du précédent accord.

Dans la plupart des cas, il est préférable de conclure un autre contrat qui reflète la nouvelle réalité.

En conclusion,

De tout ce qui précède, le déménagement exige de fournir des documents et de passer par certaines démarches nécessaires.  Si vous ne possédez pas l’une des pièces sus citées, vous pouvez l’établir en vous rapprochant de la mairie ou de la préfecture la plus proche de votre zone. 

Vous déménagez à Lille ou dans le Nord-Pas-de-Calais ?

A titre personnel ou professionnel, dans le cadre d'un déménagement de votre entreprise, faites appel à nos experts déménageurs ! Demandez un devis gratuit en ligne.