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Déménager son entreprise à Lille est un beau projet professionnel, et permet d’offrir à ses salariés un meilleur cadre de travail. Un tel projet, n’est pourtant pas forcément simple à mettre en œuvre. Il faut une certaine expertise, une bonne planification, et une organisation à toute épreuve pour le réussir. Le choix idéal serait de faire appel à une société de déménagement spécialisée dans le déménagement d’entreprise de toute taille et de toute trempe.

En attendant, voici quelques conseils et démarches pour réussir un déménagement d’entreprise à Lille aujourd’hui.

Définir un cahier de charge de déménagement d’entreprise à Lille

Comme pour tout projet, un déménagement d’entreprise nécessite un cahier de charge. Ce document fournit des informations détaillées sur les actions à mener ainsi que sur leurs dates d’exécution. Son véritable but est de minimiser le plus possible les risques d’imprévus ou d’erreurs lors des opérations.

Le bon cahier de charge d’un déménagement à Lille doit impérativement comporter une check-list claire et structurée. Au rang des actions à énumérer, nous avons :

  • Le choix des locaux
  • La sélection des prestataires 
  • L’avertissement des collaborateurs
  • L’émission d’une preuve au bailleur, etc.

Tous ces événements doivent être datés pour faciliter le déroulement des différentes phases.

Intégrer les collaborateurs dans le processus de déménagement

Regrouper le personnel autour du projet

Un déménagement d’entreprise est un sujet qui engage tout le personnel de l’entreprise. Leur réaction face à ce changement est en effet déterminante à l’issue du processus. Si vos collaborateurs adhèrent au projet, ils deviendront des conseils et vous aideront pour la réussite de ce transfert.

Afin de rendre le projet de déménagement inclusif, initiez une consultation des employés pour le choix des locaux, des mobiliers et des arrangements. Une visite collective des nouveaux locaux avant le déménagement est aussi une action à envisager. Pour conquérir les réticents, évaluez les contraintes que leur pose le déplacement et apportez-y des solutions appropriées. Par exemple, s’ils se plaignent  du temps de déplacement, vous pouvez choisir de prendre un local proche des transports ou des accès routiers.

Informer les prestataires et les clients de votre déménagement d’entreprise à Lille

Vos collaborateurs doivent être informés de votre projet de délocalisation ainsi que de votre nouvelle adresse. Une telle démarche contribue à maintenir le contact après le déménagement et à faciliter les collaborations. Au rang des acteurs externes à informer, on retrouve la banque, la compagnie d’assurance, la caisse de sécurité sociale, le bailleur, la mutuelle, etc.

La même démarche doit être adoptée auprès de vos cleintse. Cette fois-ci, elle doit intégrer un plan de communication qui révèle la pertinence d’un déménagement d’entreprise Lille. Par exemple, vous pouvez mettre en valeur :

  • La possibilité de bénéficier d’un accueil spacieux
  • Une baisse des prix du faite d’une réduction des charges, etc.
  • Réduction de la taxe d’habitation

De cette manière, vous évitez que votre choix n’entache l’image de marque ou les relations de l’entreprise.

Actualiser les contrats

Un déménagement d’entreprise peut invalider plusieurs contrats établis entre l’entreprise et ses collaborateurs. Les premiers contrats concernés sont ceux liant l’entreprise à ses salariés. Si vous avez été prévoyant, l’application des clauses de mobilité suffira à maintenir les anciens contrats de travail. En absence de ces clauses, misez sur la négociation et la définition de nouvelles conditions de collaboration. Vous devez également résilier le contrat vous liant à votre ancien bailleur selon les clauses du bail.

Faire les changements administratifs qui s’imposent

Le déménagement d’entreprise nécessite des démarches administratives pour mettre à jour les informations de votre entreprise.

Si le projet se limite à un changement de locaux alors, une déclaration auprès du comité d’entreprise et de celle d’hygiène suffira.

Par contre si vous envisagez un transfert de siège social, alors il faut revoir les statuts et le Kbis de l’entreprise.

Comme c’est de norme, le nouveau statut doit être publié au journal officiel dans un délai de 30 jours.

Enfin, l’adresse des nouveaux locaux doit être reportée auprès du tribunal de commerce de la région lilloise.

Un déménagement à Lille ou dans le Nord-Pas-de-Calais en vue ?

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Que vous déménagiez pour le travail, l’école ou d’autres raisons personnelles, emballer tous vos biens et déménager dans une ville comme Lille est un projet d’envergure. Ajoutez d’autres préoccupations telles que les enfants, les animaux domestiques ou un délai serré est une recette pour un stress majeur.

Alors comment se préparer ? Quelles sont les meilleures choses à faire avant le déménagement à Lille ?

Pour vous aider à répondre à ces questions, voici quelques étapes et conseils pour préparer son déménagement à Lille.

Commencez tôt, à tout planifier

Lorsqu’il s’agit de planifier un déménagement à Lille, vous devez vous donner tous les avantages. C’est pourquoi vous devez commencer à planifier tôt. 

En préparant bien à l’avance votre déménagement à Lille, vous aurez le temps, de comparer les entreprises de déménageurs, d’établir une organisation pointue pour l’emballage de vos biens, de contacter les services administratifs… Toute cette anticipation, vous permettra de vivre votre déménagement sereinement.

Des mois avant votre déménagement à Lille, passez en revue vos affaires pour désencombrer et simplifier ce que vous devez apporter. Par exemple : les meubles que vous voulez remplacer, pensez à vous en débarrasser rapidement avant votre déménagement et prévoyez d’en acheter de nouveaux à votre arrivée. Aussi, commencez à emballer les articles saisonniers ou autres que vous n’utiliserez pas immédiatement. Plus vous trierez en amont, moins il y aura des choses à faire le jour du déménagement à Lille.

Définissez une chronologie

L’un des meilleurs conseils, lorsque vous préparez votre déménagement à Lille, est de bien réfléchir à votre calendrier. Planifiez le temps que vous consacrerez au désencombrement, à l’emballage, au démontage des meubles, à la venue des déménageurs, etc. Planifier soigneusement les événements peut vous donner quelque chose sur quoi vous appuyer tout au long du processus autrement stressant.

Faites des recherches sur votre destination (appartement, quartier, etc…)

Savoir où l’on va est tout aussi important que se préparer à partir. Pendant que vous prenez des dispositions pour votre nouvelle maison, prévoyez de visiter les lieux et à connaître le quartier. Faire des recherches sur les établissements scolaires, si vous avez des enfants et choisir dans quelle nouvelle maison votre aménagerez à Lille. Ces étapes vous aideront à vous organiser dans votre nouvelle vie.

Rangez convenablement vos objets précieux

Pour un bon déménagement à Lille, si vous avez des objets « sentimentaux » que vous détesteriez perdre ou abîmés, ne les emballez pas. Choisissez plutôt de les garder avec vous dans votre voiture ou dans l’avion lorsque vous voyagerez. Ceci est particulièrement utile pour les objets de toute petite taille. Vous pouvez préparer une valise réunissant tous ses biens pour les garder à porter de vue.

Essayez d’avoir du temps et de la positivité

Le temps est l’un des facteurs important à prendre en compte au cours de votre déménagement à Lille. Vous pouvez vérifier dans votre convention d’entreprise le nombre de jours dont vous disposez pour ce type de procédure et ainsi pouvoir faire valoir ce droit.

Quand vous avez tout prévu et organisé, mettez de l’enthousiasme, un peu de musique et profitez du temps pour bien préparer votre déménagement à Lille. Être positif sera essentiel pour avoir un déménagement calme, contrôlé, organisé et beaucoup plus heureux. 

Faites une comparaison des services de déménagements

Des déménageurs de qualité sont un investissement rentable lorsque vous préparez un déménagement à Lille. Pour être sûr de ne pas regretter votre choix plus tard, prenez le temps de comparer les avis et les coûts dès maintenant. Y a-t-il un déménageur qui reçoit constamment des commentaires négatifs ? Méfiez-vous. Est-ce qu’un déménageur offre des services qui sont importants pour vous ? Obtenez un devis. Après avoir eu le temps de comparer quelques fournisseurs différents, vous serez en mesure de prendre une décision éclairée.

Déménager est une décision et une transition importantes pour tout le monde. Tout part d’une bonne préparation et d’une bonne planification.

Nous espérons que ces conseils et étapes pour préparer votre déménagement à Lille pourront vous aider.

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