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Conseils pour Déménagement de bureau

Que ce soit pour faire les cartons, pour entreprendre les démarches administratives ou pour assurer la continuité des activités, le déménagement d’un bureau est une décision assez délicate à gérer. Cependant, avec une bonne organisation et préparation, le projet est entièrement réalisable. Trouvez ces quelques conseils pour anticiper au mieux ce changement d’adresse.

Planifier le déménagement de bureau

Pour faciliter un déménagement de bureau, la planification du projet doit se faire au moins 3 à 6 mois à l’avance. Cependant, la durée réelle dépendra de la taille de la société. Dans cette étape, il est impératif de mettre en place un cahier des charges qui servira de support. Ce document doit contenir un rétroplanning, une liste des démarches à effectuer, le plan des nouveaux bureaux, la répartition de l’espace, les contacts des différents prestataires…

La réalisation du planning est surtout indispensable pour :

  • Accompagner et rassurer les employés afin qu’ils puissent mieux accepter le nouveau projet
  • Garantir la pertinence des nouveaux bureaux
  • Anticiper le coût et les devis du déménagement
  • Délimiter la meilleure date afin de mieux gérer les activités

S’occuper des démarches administratives à accomplir

En principe, un bail professionnel comprend jusqu’à 6 mois de préavis de départ. Il est donc important de consulter le contrat de bail dès la conception du projet de déménagement. Informez-vous également auprès des assurances, des fournisseurs et des administrations sur les formalités requises dans le cadre d’un déménagement de bureau. 

Même si cette démarche peut se faire juste quelques semaines avant le changement d’adresse, il est toujours mieux de se renseigner bien à l’avance. Cela permet surtout de planifier le départ et de transférer à temps tous les contrats à la nouvelle adresse.

Sélectionner les prestataires de déménagement

On est parfois tenté de réaliser seul le déménagement de bureau afin de diminuer les coûts. En effet, un déménagement de bureau représente une énorme enveloppe budgétaire à prévoir. Toutefois, il faut considérer la difficulté d’une telle tâche. La meilleure solution est de trouver le prestataire offrant la solution la plus avantageuse en termes de coût et de service. Cela vous permettra d’éviter un trou dans le budget annuel, un fait qui peut impacter votre activité. 

Pour ce faire, contactez plusieurs entreprises pour comparer les devis. Ainsi, vous pouvez estimer votre budget de déménagement de bureau, confronter les tarifs et jouer sur la concurrence locale. En recevant chaque offre, il faut rester vigilant par rapport au coût et aux prestations proposées par chaque déménageur.

Organiser l’aménagement des nouveaux bureaux

Afin de mieux anticiper le déménagement de bureau, il est recommandé de planifier au préalable les dispositions dans les nouveaux locaux. En principe, cette étape se fait dès l’élaboration des cahiers de charge. Par ailleurs, pour éviter de se perdre et pour faciliter le travail des déménageurs, il faut faire en sorte que chaque carton soit marqué clairement avec l’endroit exact où le poser dans les nouveaux locaux.

Choisir la date optimale

Le choix de la date du déménagement est très important pour garantir la continuité des activités, mais aussi pour faciliter les démarches administratives. En général, les critères à prendre en compte dans la sélection de la date sont : 

  • Le délai de préavis dans les anciens bureaux
  • La durée de la préparation des déménagements
  • La période clef des activités.

Concrètement, vous devez respecter le délai de préavis pour l’ancien professionnel. Il faut aussi prendre le temps de bien préparer le déménagement. Enfin, il est préférable d’éviter un changement d’adresse durant la période clef des activités d’une entreprise afin de prévenir des impacts sur les clients. 

La majorité des entreprises choisissent la fin de l’année fiscale pour déménager les bureaux. Elles privilégient également les grandes vacances scolaires qui s’avèrent une période assez calme.

Vous êtes à la recherche d’un déménageur fiable et de confiance pour le déménagement de vos bureaux à Lille et vers toute la France ? Contactez Brevière Déménagements & Transfert !

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Brevière Déménageur tertiaire

BREVIERE, spécialiste du déménagement de particuliers dans la région des Hauts-de-France, existe depuis plus de 50 ans. BREVIÈRE renforce aujourd’hui ses équipes avec des personnels spécialisés qualifiés dans le transfert d’entreprises et d’administration pour répondre à une demande croissante. Nous avons consolidé notre expérience dans le déménagement des particuliers pour devenir déménageur d’entreprise hautement qualifié.

Manuel, Conseiller en déménagement chez BREVIÈRE, répond à nos questions.

Q : Bonjour Julien. Comment passe-t-on de déménageur de particulier à déménageur d’entreprise ?

R : Ce sont deux métiers qui comportent beaucoup de similitudes naturellement mais je tiens à préciser que BREVIERE reste bien entendu un déménageur destiné aux particuliers avec ses très nombreux atouts concurrentiels, tout en développant en même temps son activité pour devenir déménageur d’entreprise et d’administration. Nous répondons à ces deux besoins.

Q : Quelles sont les particularités d’un transfert tertiaire ?

R : Je pense que ce type d’opérations demande à la fois plus de préparation et requiert plus de technicité. Transférer une entreprise, quelle que soit sa taille, comporte davantage d’impact qu’un déménagement de particulier. En effet, un changement de siège social par exemple nécessite une communication adaptée auprès de ses clients, de ses fournisseurs, de ses salariés. La préparation est donc certainement plus longue, en sachant que cette étape peut être prise en charge par des cabinets d’assistance à maitrise d’ouvrage. La technicité a une place plus grande également car les biens et les équipements à déménager ne sont pas les mêmes et déménager un service de 50 personnes avec le matériel informatique correspondant et les archives par exemple demande un travail de classification de regroupement, de conditionnement plus complexe que déménager une chambre d’enfant. 

Q : Des mêmes déménageurs peuvent-ils s’occuper aussi bien d’une opération de particulier qu’une opération tertiaire ?

R : Oui et non ! Manutentionner un bureau professionnel n’a rien de très différent que manutentionner une table de cuisine, la distinction n’est pas là. Elle se situe davantage au niveau de nos Personnels d’encadrements dont les missions ne sont pas les mêmes. Un Contremaitre Technicien dédié aux transferts tertiaires connaît les problématiques propres au monde de l’entreprise ou de l’administration, ce qui lui permet de les anticiper et par conséquent de faire une préparation optimisée, notamment en termes de chronologie des étapes. Pour déménager un bureau, encore faut-il par exemple que le matériel informatique en ait été débarrassé auparavant, pour déménager un matériel informatique, encore faut-il que celui-ci ait été déconnecté auparavant, ainsi de suite. Cela nécessite une qualification spécifique et ce sont ces formations dédiées que nos Personnels ont suivi pour être parfaitement opérationnels le moment venu afin que le transfert se déroule sans difficultés. 

Q : D’un point de vue commercial également des différences doivent exister entre un déménageur d’entreprise et un déménageur de particuliers ?

R : Bien sûr et d’ailleurs souvent pour les mêmes raisons que pour nos Personnels d’exécution encadrants présents sur le terrain. Il faut savoir de quoi on parle si on veut donner des conseils fiables et pour cela, certains de nos Commerciaux aussi sont spécialisés dans le transfert tertiaire, ils savent poser les bonnes questions, soulever les points importants, en termes de délais par exemple, en termes de cheminement dans les bâtiments, dans les étages. C’est cette compétence que BREVIERE met à disposition de ses clients professionnels pour garantir une opération réglée au millimètre et au résultat sans surprise. 

 Q : Pour terminer, quels sont les écueils à éviter pour un transfert tertiaire réussi ?

R : Si vous avez une bonne préparation de l’opération, une bonne connaissance des locaux impactés, des Personnels qualifiés, des moyens matériels en parfait état de marche et une relation de proximité et de confiance avec votre client, tout devrait parfaitement se passer !

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Déménagement Roubaix

De nos jours, le déménagement est un projet qui fait indubitablement partie de la vie de chaque individu. Un beau projet, qui mérite une attention particulière surtout lorsqu’il s’agit de déménager dans une ville comme Roubaix dans le Nord de la France. Comme pour tout changement de logement, une organisation préalable reste essentielle pour réussir un déménagement à Roubaix. Quelques questionnements sont généralement constatés. Par exemple, quelles sont les formalités ou démarches ? Comment choisir le bon déménageur pour vous accompagner ? Comment obtenir un devis ? etc …

Alors, suivez nos conseils pour faciliter et organiser en toute quiétude votre déménagement à Roubaix !

Quelles sont les démarches à mener pour un déménagement à Roubaix ?

  • Les formalités

Le déménagement nécessite un certain nombre de formalités. Cela pour protéger votre logement et pour transférer votre nouvelle adresse à tous les services qui détenaient votre ancienne adresse. Il est essentiel que vous mettiez à jour vos coordonnées auprès de chaque service concerné. Par conséquent, pour déménager, vous devez tenir compte, entre autres, des éléments suivants :

  • Assurance pour la nouvelle maison
  • Reconduction de l’assurance automobile
  • Changement d’adresse pour les contrats d’énergie, de téléphone et d’internet
  • Rediriger le courrier pendant plusieurs mois
  • Informer les organisations telles que la CAF
  • Demander à être inscrit sur le nouveau registre électoral

En effet, ces démarches doivent être effectuées avant ou en même temps que le déménagement. 

  • Les cartons de déménagement :

Il faut également penser à acheter des cartons de déménagement, à louer un camion et à réserver une place de parking pendant le chargement et le déchargement en prévision du déménagement. 

Que vous déménagiez dans n’importe quelle ville de la France, ces principales étapes sont toujours les mêmes et sont nécessaires pour que votre déménagement, notamment à Roubaix se passe bien.

Obtenir un devis de déménagement

Pour organiser votre déménagement à Roubaix en toute sérénité, songez à demander un devis à une entreprise de déménagement. Il vous suffit de visiter notre site web et de contacter l’un de nos conseillers de vente en ligne ou par téléphone pour demander votre devis. 

Pour bénéficier de l’accompagnement d’un déménageur professionnel à Roubaix, plusieurs formules existent. Aujourd’hui la variété de solutions proposées par les entreprises de déménagement, telle que Brevière, permet à tous les budgets de déménager moins cher, et à tous les besoins d’être satisfaits.

Afin d’établir un devis précis, la société de déménagement peut prendre rendez-vous avec vous pour comprendre exactement vos besoins. Les informations suivantes sont nécessaires :

  • Adresse de la nouvelle résidence à Roubaix
  • Coordonnée de l’ancienne résidence
  • Conditions d’accès aux deux maisons : étage, accessibilité, escalier ou ascenseur …
  • Les meubles à déplacer et leur volume

Pour obtenir le meilleur prix de déménagement dans le nord de la France, demandez des devis à plusieurs entreprises et comparez les tarifs avant de prendre une décision. Pensez également à vérifier la réputation de l’entreprise avant de la sélectionner, ses certifications, ses prestations … Les avis sur Internet pourront vous aider à vous faire rapidement un avis sur la question.

Par ailleurs, Brevière déménagement & transfert, une entreprise de déménagement très renommée dans le Nord, prendra le soin de vous faire un devis correct, pour la solution qui s’adapte le mieux à votre réalité.

Comment est fixé le prix d’un déménagement à Roubaix ?

Les prix d’un déménagement à Roubaix sont estimés en fonction de plusieurs éléments, dont le volume de biens et la distance entre les adresses. De même, l’accessibilité aux résidences et la formule de déménagement choisie sont aussi pris en compte.

Trouver une entreprise de déménagement à Roubaix

Pour votre déménagement dans le Nord de la France, notamment le Nord-Pas-de-Calais, faites confiance au savoir-faire et au professionnalisme de sociétés de déménagement spécialisées telles que Brevière déménagement & transport. Depuis 70 ans, plusieurs personnes déménagent à Roubaix et dans ses environs avec ce professionnel du déménagement. 

Il est peut-être possible de louer un camion et de déménager vous-même, mais rien ne vaut l’expertise d’un vrai professionnel pour un déménagement à Roubaix en toute sérénité. Le professionnel peut être sollicité pour seulement une partie du déménagement, ce qui permet une belle économie aux petits budgets.

Découvrez toutes les formules de déménagement existants >>

Pour le permis de stationnement, vous pouvez également compter sur notre entreprise de déménagement, pour vous faciliter la tâche. 

Une solution de garde meubles pour votre déménagement à Roubaix

Si dans le cadre de votre déménagement à Roubaix, vous avez besoin d’espace où entreposer vos biens, de façon provisoire ou à durée indéterminée, sachez que la plupart des entreprises de déménagement proposent des solutions de stockage. Le garde meubles est très souvent sollicité, ce qui permet aux déménagés, d’organiser leur déménagement sans stresser. 

L’entreprise Brevière vous propose des services de garde-meubles, des entrepôts très bien situés à Lille.

Découvrir nos services de garde-meubles à Lille >>

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Déménagement à Lille et documents à fournir

Force est de constater que beaucoup de personnes ne connaissent pas tous les documents à fournir pour le déménagement. C’est ce qui nous amène à produire cet article afin de vous aider au mieux. Nous vous invitons donc à lire entièrement cet article afin de découvrir toutes ces pièces à fournir pour votre futur changement de domicile. Nous vous présenterons également quelques documents administratifs à modifier après avoir déménagé. 

Le certificat de changement de résidence ou ordre de mutation 

Le certificat de changement de résidence est un document qui confirme que vous voulez véritablement déménager. Cette pièce à fournir pour déménagement peut être exigée par le service des douanes, notamment lorsqu’il s’agit d’un déménagement dans un pays hors espace. 

La carte nationale d’identité

La CNI (Carte Nationale d’Identité) est l’une des pièces qui atteste votre nationalité. Cependant, si vous ne disposez pas de cette pièce lors de votre déménagement, cela semble comme si vous n’avez pas de nationalité. Ainsi, cela peut être un frein pour vous pour l’objectif que vous vous êtes fixé. 

Pour ceux qui n’en possèdent pas de carte d’identité, vous pouvez l’établir en vous rapprochant de la mairie la plus proche de votre zone. Une fois arrivée là-bas, vous aurez toutes les instructions possibles pour avoir votre pièce d’identité. 

Un justificatif de domicile

Une preuve de résistance comme la facture d’électricité et autres doit être fournie comme document lors de votre déménagement. En effet, considérée comme une pièce à fournir pour le déménagement, la facture d’électricité montre que vous habitez dans telle maison.  

Quelques pièces administratives à modifier après le déménagement

Après avoir fait un déménagement, vous devez modifier certains de vos documents administratifs afin de les adapter à votre nouveau milieu de vie. Ainsi, découvrez ci-dessous quelques pièces que vous pouvez mettre à jour après l’événement. 

Certificat d’immatriculation 

Le certificat d’immatriculation fait partie des documents à modifier après le déménagement. Pour la modification, les documents suivants sont à fournir :

  • Un formulaire de demande de certificat d’immatriculation ;
  • Une pièce justificative du domicile actuel (facture d’électricité ; quittance de loyer ou titre de propriété du domicile …) ;
  • La copie d’une pièce d’identité.

Afin que la pièce ressemble à ce qui a été véritablement modifié, les autorités de la préfecture vous remettent une étiquette autocollante qui indique le nouveau domicile. Cette étiquette est à apposer sur votre certificat d’immatriculation. 

Le passeport 

Cette pièce à mettre à jour après le déménagement est nécessaire, car, c’est elle qui montre que vous pouvez déménager partout. Comme son nom l’indique, le passeport permet au bénéficiaire d’avoir accès libre de voyager sur n’importe quel pays. Le renouvellement de cette pièce exige de fournir les documents suivants :

  • Ancien passeport
  • Extrait d’acte de naissance
  • Justificatif de domicile
  • 2 photos d’identité

Contrairement à l’établissement d’un nouveau passeport après expiration, le timbre fiscal n’est pas exigé.

Le permis de conduire

Modifier le permis de conduire après le déménagement n’est pas obligatoire, mais reste conseillé. Ainsi, pour le modifier vous aurez à fournir les pièces suivantes :

  • Permis de conduire
  • Pièce d’identité
  • Justificatif de domicile

Après ça, la nouvelle adresse sera officiellement enregistrée. 

Carte d’électeur

La carte d’électeur est une pièce qui montre l’inscription de l’intéressé sur les listes électorales de la commune. Ce document doit donc être réédité si vous avez fait un déménagement. 

Carte d’assurance automobile

Un déménagement constitue l’un des scénarios exceptionnels qui permettent de rompre un contrat d’assurance avant sa date d’expiration. Si vous avez choisi de rester chez le même assureur, vous devez impérativement l’informer de ce changement.

Les risques à couvrir sont souvent différents, la prime peut être supérieure ou inférieure à celle du précédent accord.

Dans la plupart des cas, il est préférable de conclure un autre contrat qui reflète la nouvelle réalité.

En conclusion,

De tout ce qui précède, le déménagement exige de fournir des documents et de passer par certaines démarches nécessaires.  Si vous ne possédez pas l’une des pièces sus citées, vous pouvez l’établir en vous rapprochant de la mairie ou de la préfecture la plus proche de votre zone. 

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Le point sur les démarches administratives lors d’un déménagement

Dans la check-list habituelle d’un déménagement, on retrouve l’emballage des affaires, le choix du déménageur, les travaux d’aménagement, etc. Pour une étape aussi importante, les ménages oublient souvent qu’un déménagement implique la réalisation de plusieurs démarches administratives. Que vous déménagiez dans la même région ou dans la même commune, votre changement d’adresse implique de nombreuses démarches. Nous faisons le point dans l’article.

Les démarches avant le déménagement

Avez-vous déjà établi une check-list ? À noter que certaines démarches administratives doivent être réalisées des mois avant le déménagement. À titre d’exemple, vous devez vous y prendre au moins trois mois avant le jour J pour donner le préavis au bailleur. En effet, le locataire doit adresser ce préavis par courrier recommandé. L’envoi du courrier doit se faire entre un à trois mois avant le déménagement.

Avant de quitter votre logement actuel, il est impératif de fixer une date pour effectuer l’état des lieux de sortie. Ce document atteste du bon état du bien suite à votre location. Il met en lumière également les détériorations suite au passage du locataire. L’état des lieux de sortie peut ensuite être confronté à l’état des lieux d’entrée. En cas de détérioration grave, le bailleur peut retenir une partie du dépôt de garantie afin d’entreprendre les travaux de rénovation.

Un déménagement implique souvent de lourdes tâches. De plus, vous devez vous occuper des travaux d’aménagement. Avez-vous pensé à engager un déménageur ? Si tel est le cas, il est préférable de vous y prendre bien à l’avance. En effet, les déménageurs professionnels se font rares, notamment durant la haute saison.

Même si vous êtes assisté par un professionnel, vous devez toujours assurer un bon nombre de tâches. Aussi, si vous êtes un employé, il est préférable de prendre un congé déménagement. Ce type de congé n’a pas de fondement légal. Aussi, vous devez aviser le supérieur hiérarchique ou la direction des ressources humaines en avance.

Votre déménagement vous coute cher ? Il est possible de bénéficier d’une aide au déménagement. Cependant, vous devez répondre à plusieurs conditions.

Déménagement

Les démarches à faire sur le plan social et familial

Un déménagement implique également plusieurs démarches au niveau social et familial. Vous devez considérer en premier lieu la caisse primaire d’assurance maladie. Si le déménagement s’opère dans le même secteur, il vous suffit d’envoyer une copie de l’attestation de carte vitale.

Votre changement d’adresse entraîne une affiliation à une autre caisse ? Dans ce cas, vous devez envoyer un courrier à votre nouvelle caisse primaire d’assurance maladie. Pour compléter le document, vous devez joindre les documents suivants :

          Un relevé d’identité bancaire

          Une fiche de situation

          Une copie de l’attestation de Carte Vitale

Qu’en est-il de la mutuelle ? La démarche est plus simple. En effet, il suffit d’envoyer un courrier informant de votre changement d’adresse. Le dossier doit comprendre un relevé d’identité bancaire.

À noter que vous devez informer les organismes suivants de votre changement d’adresse par courrier également :

          La Caisse d’allocations familiales

          La Caisse de retraite

          Pôle emploi

Les démarches relatives aux fournisseurs classiques

Un déménagement signifie que vous devez mettre fin à plusieurs contrats à l’instar de votre box internet, votre assurance auto, votre courrier ou encore vos abonnements. N’attendez pas les derniers jours pour entamer les démarches. En effet, une résiliation s’opère souvent un mois au minimum pour prendre effet le jour de votre déménagement.

La résiliation de l’assurance auto représente une démarche obligatoire lors d’un changement d’adresse. Heureusement pour vous, la loi Hamon permet désormais aux ménages de résilier le contrat d’assurance avant son échéance. Le déménagement figure parmi les motifs permettant à l’assuré de résilier son contrat.

De son côté, l’assurance habitation n’a pas besoin d’une résiliation. En effet, il est possible de modifier uniquement les termes du contrat. Cependant, vous pouvez également résilier le contrat. Dans les deux cas, vous devez envoyer une lettre recommandée à votre assureur.

Il est impossible de faire l’impasse sur la résiliation de votre box internet lors d’un déménagement. Cela consiste surtout à transférer le nouveau contrat vers votre nouveau logement.

La résiliation vaut pour le gaz et l’électricité également. Il est nécessaire de couper ces sources d’énergie le jour de votre départ. Pour ce faire, vous devez informer votre fournisseur en avance. Par ailleurs, vous devez également vous y prendre en avance pour l’accès à ces deux énergies dans votre nouveau logement.

Vos courriers risquent d’arriver dans votre ancienne boite aux lettres si vous ne changez pas d’adresse. Pour ce faire, il suffit d’informer la Poste de votre changement d’adresse. Cette démarche peut désormais se faire en ligne.

D’autres types d’abonnements ne demandent pas forcément de résiliation. Pour le cas des télés numériques par exemple, il suffit d’effectuer les modifications dans votre espace client.

Les transferts administratifs

Il est impossible de faire l’impasse sur le transfert administratif lors d’un déménagement. Ce transfert se réfère généralement aux administrations fiscales. Pour ce faire, vous devez envoyer un courrier au centre des impôts dans votre domicile actuel et votre futur domicile pour informer de votre date de déménagement ainsi que votre nouvelle adresse.

Le transfert prend effet pour l’année suivante. Dans le cas d’un paiement par tiers, vous devez payer vos impôts dans votre ancien centre des impôts. Il en va de même pour les deux premiers tiers de l’année suivant votre déménagement.

Dans le cas d’un paiement par mensualité, votre ancien centre des impôts poursuit les prélèvements jusqu’à la mise à jour faite par le Trésor public.

Pour la taxe d’habitation et la taxe foncière, vous devez envoyer un courrier recommandé au Centre des impôts ainsi que la Trésorerie pour informer de votre changement d’adresse.

Grâce à Internet, la majorité de ces démarches peut se faire directement en ligne. Pour trouver un déménageur par exemple, il vous suffit de demander un devis et de comparer les offres sur le marché. Concernant la résiliation des abonnements et des changements d’adresse, il est désormais possible de télécharger les formulaires en ligne. Il ne vous reste plus qu’à les remplir et à les envoyer par courrier.

 

Les formalités de déménagement sont tout aussi importantes que trouver un déménageur ou préparer ses cartons. Les omettre risque de vous réserver de mauvaises surprises. On peut se retrouver à prendre une contravention pour cause d’invalidité de l’adresse mentionnée sur la carte grise. Il est donc crucial de prendre connaissance du récapitulatif de ces démarches pour profiter d’une planification en béton. 

Les formalités et démarches administratives avant un déménagement

Délivrer un préavis à l’attention du propriétaire ou du syndic

Le préavis est une lettre qui sert à notifier au propriétaire votre intention de déménager. Le locataire y mentionne aussi la date convenable pour la réalisation des états de lieux de sorties. Ce document doit être adressé au propriétaire environ trois mois avant le jour-J. 

Déclarer le changement d’adresse auprès de l’administration

La nouvelle adresse doit être transmise à certaines organisations dont vous bénéficiez des services ou prestations. Il s’agit :

Structure administrative

Dans cette catégorie, on retrouve en principalement :

  • L’impôt
  • Le Pôle emploi
  • La CAF
  • La CPAM
  • L’EDF-GDF 

La déclaration de la nouvelle adresse auprès de ces organisations se fait en une seule fois sur le site du gouvernement dédié à cet effet. Cette déclaration est suivie du relèvement des compteurs d’eau, d’électricité et de gaz. Ceci facilite le règlement des consommations en cours et prépare le chemin pour une éventuelle résiliation de contrat.

Les prestataires privés de service

Cette catégorie de prestataire regroupe :

  • La poste
  • La banque
  • Opérateur de téléphonie mobile
  • La mutuelle de santé
  • Les services de livraison de journaux et de courses

La déclaration d’adresse auprès de ces entreprises se fait de façon distincte sur des canaux propres à chaque prestataire. Parfois, l’intéressé sera amené à remplir un formulaire en ligne comme c’est le cas avec les services de livraison. Tantôt, il peut être nécessaire d’adresser une lettre à la structure en question. 

 

Dans le cas de la poste, il est nécessaire de souscrire à une offre spéciale déménagement. Il garantit le transfert de vos courriels à votre nouvelle adresse. L’option standard coûte environ 36 € tandis que l’option complète coûte 75 €. 

Résilier l’ancienne assurance et assurer le nouveau logement

L’ancienne assurance peut être résiliée ou juste transférée. Cette démarche se fait sous la coupole de votre assureur. Ce dernier devra peut-être intégrer des modifications dans l’ancien contrat suivant les caractéristiques du nouveau logement.

Résilier ou transférer les abonnements téléphonie fixes, internet, télévisions et câbles

Dans les contrats de ces abonnements, il existe des clauses qui cadrent d’éventuelles situations de résiliation ou transfert. Tenez-vous-en à ces clauses et prenez soin de préciser dans votre demande la date appropriée pour la coupure.

Faire les formalités de demande de place de parking

Il pourrait être nécessaire de négocier une place de stationnement auprès de l’administration locale. Vous pourrez ainsi, garer le camion de déménagement au gré de vos besoins durant le déplacement des affaires.

Les formalités et démarches administratives après un déménagement

Changement d’adresse à la carte grise

Il est indispensable d’effectuer des modifications d’adresse sur la carte grise de la voiture ainsi que sur l’assurance. Le délai accordé pour cette démarche est d’un mois à compter de la date de déménagement. Excédé à la période légale, vous courrez le risque de recevoir une contravention de 750 € à l’occasion des contrôles. 

Changer de carte électorale

Le changement de la carte électorale est indispensable si vous tenez à participer aux joutes électorales dans votre zone de résidence. Pour faire cette démarche, rendez-vous dans les locaux de la mairie avec les pièces qui prouvent votre nationalité. Ceci doit être fait avant la fin de l’année de votre relocalisation. Dans le cas contraire, vous serez contraint de voter dans votre ancienne circonscription. 

Déclarer la redevance TV

Il s’agit de la déclaration des modifications de votre situation financière pour le compte des impôts de l’année suivante. Il se fait à l’occasion de la réception de la taxation de l’année précédente. 

Mettre à jour sa carte de séjour

Cette démarche est spécifique aux ressortissants étrangers. Si c’est votre cas, il faudra prendre rendez-vous à la préfecture de la nouvelle résidence. 

Un déménagement à Lille ou dans le Nord-Pas-de-Calais en vue ?

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Déménager son entreprise à Lille est un beau projet professionnel, et permet d’offrir à ses salariés un meilleur cadre de travail. Un tel projet, n’est pourtant pas forcément simple à mettre en œuvre. Il faut une certaine expertise, une bonne planification, et une organisation à toute épreuve pour le réussir. Le choix idéal serait de faire appel à une société de déménagement spécialisée dans le déménagement d’entreprise de toute taille et de toute trempe.

En attendant, voici quelques conseils et démarches pour réussir un déménagement d’entreprise à Lille aujourd’hui.

Définir un cahier de charge de déménagement d’entreprise à Lille

Comme pour tout projet, un déménagement d’entreprise nécessite un cahier de charge. Ce document fournit des informations détaillées sur les actions à mener ainsi que sur leurs dates d’exécution. Son véritable but est de minimiser le plus possible les risques d’imprévus ou d’erreurs lors des opérations.

Le bon cahier de charge d’un déménagement à Lille doit impérativement comporter une check-list claire et structurée. Au rang des actions à énumérer, nous avons :

  • Le choix des locaux
  • La sélection des prestataires 
  • L’avertissement des collaborateurs
  • L’émission d’une preuve au bailleur, etc.

Tous ces événements doivent être datés pour faciliter le déroulement des différentes phases.

Intégrer les collaborateurs dans le processus de déménagement

Regrouper le personnel autour du projet

Un déménagement d’entreprise est un sujet qui engage tout le personnel de l’entreprise. Leur réaction face à ce changement est en effet déterminante à l’issue du processus. Si vos collaborateurs adhèrent au projet, ils deviendront des conseils et vous aideront pour la réussite de ce transfert.

Afin de rendre le projet de déménagement inclusif, initiez une consultation des employés pour le choix des locaux, des mobiliers et des arrangements. Une visite collective des nouveaux locaux avant le déménagement est aussi une action à envisager. Pour conquérir les réticents, évaluez les contraintes que leur pose le déplacement et apportez-y des solutions appropriées. Par exemple, s’ils se plaignent  du temps de déplacement, vous pouvez choisir de prendre un local proche des transports ou des accès routiers.

Informer les prestataires et les clients de votre déménagement d’entreprise à Lille

Vos collaborateurs doivent être informés de votre projet de délocalisation ainsi que de votre nouvelle adresse. Une telle démarche contribue à maintenir le contact après le déménagement et à faciliter les collaborations. Au rang des acteurs externes à informer, on retrouve la banque, la compagnie d’assurance, la caisse de sécurité sociale, le bailleur, la mutuelle, etc.

La même démarche doit être adoptée auprès de vos cleintse. Cette fois-ci, elle doit intégrer un plan de communication qui révèle la pertinence d’un déménagement d’entreprise Lille. Par exemple, vous pouvez mettre en valeur :

  • La possibilité de bénéficier d’un accueil spacieux
  • Une baisse des prix du faite d’une réduction des charges, etc.
  • Réduction de la taxe d’habitation

De cette manière, vous évitez que votre choix n’entache l’image de marque ou les relations de l’entreprise.

Actualiser les contrats

Un déménagement d’entreprise peut invalider plusieurs contrats établis entre l’entreprise et ses collaborateurs. Les premiers contrats concernés sont ceux liant l’entreprise à ses salariés. Si vous avez été prévoyant, l’application des clauses de mobilité suffira à maintenir les anciens contrats de travail. En absence de ces clauses, misez sur la négociation et la définition de nouvelles conditions de collaboration. Vous devez également résilier le contrat vous liant à votre ancien bailleur selon les clauses du bail.

Faire les changements administratifs qui s’imposent

Le déménagement d’entreprise nécessite des démarches administratives pour mettre à jour les informations de votre entreprise.

Si le projet se limite à un changement de locaux alors, une déclaration auprès du comité d’entreprise et de celle d’hygiène suffira.

Par contre si vous envisagez un transfert de siège social, alors il faut revoir les statuts et le Kbis de l’entreprise.

Comme c’est de norme, le nouveau statut doit être publié au journal officiel dans un délai de 30 jours.

Enfin, l’adresse des nouveaux locaux doit être reportée auprès du tribunal de commerce de la région lilloise.

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L’aide au déménagement est une solution conçue pour soutenir près de 10% de la population qui se relocalise chaque année. Il leur permet de supporter plus facilement des frais de déménagement pouvant avoisiner 1000 €. Allant d’un prêt à faibles taux à une subvention, ces aides sont octroyées suivant des critères socio-professionnels et économiques spécifiques. Il convient donc de s’informer de leur particularité avant de faire un choix.

Aide au déménagement pour une famille nombreuse : Cas de la prime de la CAF

La prime CAF est une aide au déménagement proposée par la Caisse d’Allocations Familiales. Ce type d’accompagnement financier est destiné aux familles nombreuses d’au moins trois personnes à charge. Les ménages qui prétendent à cette aide doivent disposer du droit de jouir d’une aide au logement APL ou AFL. De plus, le déroulement du déménagement doit être envisagé entre le quatrième mois de grossesse de la femme et la deuxième année de l’anniversaire du bébé. Le montant octroyé varie de 988,61 € à 8238 en fonction du nombre de personnes présentes dans le foyer. 

L’accès fait suite à une inscription au formulaire de demande d’aide au déménagement auprès de l’instance lilloise de la CAF. En plus des informations personnelles, il est exigé la soumission de la facture de déménagement. Selon les réglementations, cette démarche doit être effectuée dans les 6 mois qui succèdent au projet de déménagement.

Aide au déménagement pour les plus démunis : l’exemple avec la SFL

Cette aide au déménagement est attribuée par le Fonds de Solidarité pour le Logement. Il s’agit d’un prêt remboursable, destiné à soutenir les ménages moins nantis dans leur projet d’accès à un logement décent. Les fonds accordés sont destinés à subventionner toutes les charges affiliées à l’acquisition ou la location d’un nouveau logement. Le montant de cette aide dépend principalement du revenu de la famille. 

En effet, moins le ménage est aisé, plus importante sera la somme à laquelle elle pourrait prétendre. Au nombre des conditions qui influence à la baisse ou à la hausse le montant de ce prêt, on retrouve : 

  • Le département où de demandeur prétend vouloir vivre
  • La cagnotte mise à la disposition du fond au plan national

La demande de cette forme d’aide au déménagement se fait dans les bureaux territoriaux du conseil général.

L’aide au déménagement pour la mobilité professionnelle : exemple de Mobili Pass

L’aide Mobili Pass est une subvention ou un prêt à faible taux accordé par Action Logement pour faciliter l’accès au logement. Le montant maximum octroyé est de 3500 € et est remboursable sur environ 36 mois lorsqu’il s’agit d’un crédit.

Ce type d’aide au déménagement s’adresse principalement aux personnes en situation de salariat dans le secteur privé. Il exclut par contre les travailleurs du secteur agricole. En plus de cette condition, l’intéressé doit justifier que sa demande fait suite :

En vue d’être éligible, le demandeur doit donner les preuves : 

  • De la nécessité de se reloger entre les 3 à 6 mois qui précèdent le changement de situation
  • Que le lieu de travail lillois et sa demeure sont distants de plus de 70 km
  • Ne pas avoir bénéficié d’une quelconque subvention durant les deux précédentes années.

 

Si les conditions précédentes sont respectées, le prétendant à cette aide au déménagement peut soumettre sa demande d’aide. Celle-ci devra être faite dans les six mois qui succèdent son changement d’emploi ou de cadre de travail. 

 

La précédente liste des options d’aide au déménagement n’est en aucun cas exhaustive. Il existe d’autres formes de subventions et de prêts destinés à soutenir les retraités, les jeunes ou les salariés du secteur privé.

Un déménagement à Lille ou dans le Nord-Pas-de-Calais en vue ?

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Réaliser un déménagement peut être un réel défi, surtout lorsqu’il est question de changer de destination.  Comme à Lille par exemple, le chef-lieu de la région Nord-Pas-de-Calais en France. C’est pourquoi la méthode la plus recommandée pour ce type de projet consiste à faire appel aux services d’un professionnel du déménagement. Cependant, il est fréquent que la question se pose : connaître le prix du déménagement.

Découvrez ici, les critères à prendre en compte pour connaître le prix d’un déménagement à Lille dans le Nord-Pas-de-Calais.

Prix moyen d’un service complet de déménagement

Quel est le prix moyen à régler pour déménager de Lille ? En effet, pour un déménagement en France, le prix est estimé en moyenne à 1 000 €. Toutefois, ce prix varie suivant plusieurs critères, comme la distance à parcourir et le volume d’affaires à transporter, entre autres.

Qu’est-ce qui rend le déménagement onéreux ? Est-ce juste une question de kilométrage ?

Découvrez comment on détermine le prix d’un déménagement à Lille.

Facteurs influents sur le prix du déménagement à Lille :

Voici ces facteurs :

  • Kilométrage
  • Poids
  • Fournitures d’emballage
  • Utilitaires
  • La période d’attente
  • Dépenses supplémentaires

Kilométrage (distance à parcourir pour le déménagement)

Il ne fait aucun doute que le fait d’ajouter plus de kilomètres entre votre appartement actuel et celui où vous habiterez après le déménagement peut potentiellement augmenter le prix du déménagement.

La simple vérité est que les kilomètres équivalents au carburant et que le carburant est égal aux dépenses. Quelle que soit la méthode de transit pour déménager à Lille, l’entreprise de déménagement devra facturer non seulement le carburant, mais aussi le temps des employés, l’usure du véhicule, l’assurance responsabilité civile et plus encore.

Le poids

Plus vous avez d’affaires, plus votre déménagement longue distance pèsera et plus ce poids peut vous coûter cher. 

En fait, de nombreux déménageurs estiment les prix de déménagement en fonction du poids et du kilométrage. Une expédition conséquente demande un camion plus gros et plus robuste, ce qui justifie le coût. Cela peut également signifier plus de ressources humaines à mobiliser et plus de fournitures d’emballage.

Fournitures d’emballage

Donner ou se débarrasser des effets indésirables aidera à réduire le poids de votre déménagement, mais peut aussi réduire le prix de vos fournitures d’emballage.

Il est vrai que vous pouvez acheter des fournitures d’emballage auprès de votre société de déménagement à Lille, à service complet. Mais si le prix du déménagement vous préoccupe, ce n’est peut-être pas la meilleure option pour vous. La plupart des entreprises de déménagement factureront l’utilisation de leurs propres fournitures d’emballage adaptées, neuves et donc plus chères.

Résiliations de contrats auprès de vos fournisseurs d’énergie et de téléphonie

Les diverses résiliations de contrats telles que l’électricité, le gaz, l’eau, l’opérateur téléphonique… sont parfois oubliés dans le budget d’un déménagement.

De nombreux fournisseurs de services publics ou privés qui fonctionnent sur une base contractuelle factureront des frais de résiliation dans le cas d’une résiliation anticipée. Cependant, si vous pouvez rétablir ces services avec le même fournisseur dans votre nouveau logement, vous échapperez, peut-être, à ces frais supplémentaires.

La période d’attente

S’il y a un seul facteur qui peut faire grimper de façon exponentielle le prix de votre déménagement, c’est bien celui de devoir attendre.

Lorsque vous déménagez dans une grande ville comme Lille, les retards peuvent revenir chers. Pour diverses raisons allant d’attendre la reprise de votre activité professionnelle, à la celle de devoir louer des unités de stockage, voire des chambres d’hôtel, d’effectuer des travaux non prévus si vous devez déménager avant de pouvoir emménager. Veillez donc à bien vous organiser pour éviter une hausse imprévue de votre budget.

Pour une bonne organisation, consultez notre article relatant tous les conseils concrets à suivre, AVANT, PENDANT et APRÈS votre déménagement.

Les dépenses supplémentaires

Même après avoir contrôlé toutes les dépenses importantes, vous constaterez peut-être que certains frais de déménagement sont inévitables. Un domaine qui a tendance à être particulièrement difficile à contourner est celui des animaux de compagnie.

Quitter une ville pour une autre, peut être excitant. Mais il faut admettre que c’est aussi un énorme travail et assez de dépenses. Néanmoins, à l’aide d’un calculateur de prix de déménagement, vous pouvez obtenir des estimations et des devis de déménagement auprès des entreprises concernées et disposer d’un budget clair.

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Que vous déménagiez pour le travail, l’école ou d’autres raisons personnelles, emballer tous vos biens et déménager dans une ville comme Lille est un projet d’envergure. Ajoutez d’autres préoccupations telles que les enfants, les animaux domestiques ou un délai serré est une recette pour un stress majeur.

Alors comment se préparer ? Quelles sont les meilleures choses à faire avant le déménagement à Lille ?

Pour vous aider à répondre à ces questions, voici quelques étapes et conseils pour préparer son déménagement à Lille.

Commencez tôt, à tout planifier

Lorsqu’il s’agit de planifier un déménagement à Lille, vous devez vous donner tous les avantages. C’est pourquoi vous devez commencer à planifier tôt. 

En préparant bien à l’avance votre déménagement à Lille, vous aurez le temps, de comparer les entreprises de déménageurs, d’établir une organisation pointue pour l’emballage de vos biens, de contacter les services administratifs… Toute cette anticipation, vous permettra de vivre votre déménagement sereinement.

Des mois avant votre déménagement à Lille, passez en revue vos affaires pour désencombrer et simplifier ce que vous devez apporter. Par exemple : les meubles que vous voulez remplacer, pensez à vous en débarrasser rapidement avant votre déménagement et prévoyez d’en acheter de nouveaux à votre arrivée. Aussi, commencez à emballer les articles saisonniers ou autres que vous n’utiliserez pas immédiatement. Plus vous trierez en amont, moins il y aura des choses à faire le jour du déménagement à Lille.

Définissez une chronologie

L’un des meilleurs conseils, lorsque vous préparez votre déménagement à Lille, est de bien réfléchir à votre calendrier. Planifiez le temps que vous consacrerez au désencombrement, à l’emballage, au démontage des meubles, à la venue des déménageurs, etc. Planifier soigneusement les événements peut vous donner quelque chose sur quoi vous appuyer tout au long du processus autrement stressant.

Faites des recherches sur votre destination (appartement, quartier, etc…)

Savoir où l’on va est tout aussi important que se préparer à partir. Pendant que vous prenez des dispositions pour votre nouvelle maison, prévoyez de visiter les lieux et à connaître le quartier. Faire des recherches sur les établissements scolaires, si vous avez des enfants et choisir dans quelle nouvelle maison votre aménagerez à Lille. Ces étapes vous aideront à vous organiser dans votre nouvelle vie.

Rangez convenablement vos objets précieux

Pour un bon déménagement à Lille, si vous avez des objets « sentimentaux » que vous détesteriez perdre ou abîmés, ne les emballez pas. Choisissez plutôt de les garder avec vous dans votre voiture ou dans l’avion lorsque vous voyagerez. Ceci est particulièrement utile pour les objets de toute petite taille. Vous pouvez préparer une valise réunissant tous ses biens pour les garder à porter de vue.

Essayez d’avoir du temps et de la positivité

Le temps est l’un des facteurs important à prendre en compte au cours de votre déménagement à Lille. Vous pouvez vérifier dans votre convention d’entreprise le nombre de jours dont vous disposez pour ce type de procédure et ainsi pouvoir faire valoir ce droit.

Quand vous avez tout prévu et organisé, mettez de l’enthousiasme, un peu de musique et profitez du temps pour bien préparer votre déménagement à Lille. Être positif sera essentiel pour avoir un déménagement calme, contrôlé, organisé et beaucoup plus heureux. 

Faites une comparaison des services de déménagements

Des déménageurs de qualité sont un investissement rentable lorsque vous préparez un déménagement à Lille. Pour être sûr de ne pas regretter votre choix plus tard, prenez le temps de comparer les avis et les coûts dès maintenant. Y a-t-il un déménageur qui reçoit constamment des commentaires négatifs ? Méfiez-vous. Est-ce qu’un déménageur offre des services qui sont importants pour vous ? Obtenez un devis. Après avoir eu le temps de comparer quelques fournisseurs différents, vous serez en mesure de prendre une décision éclairée.

Déménager est une décision et une transition importantes pour tout le monde. Tout part d’une bonne préparation et d’une bonne planification.

Nous espérons que ces conseils et étapes pour préparer votre déménagement à Lille pourront vous aider.

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